Centrum Usług Wspólnych
w Rybniku

Zajęcia w placówkach zostały zawieszone, ale jednostki muszą funkcjonować dalej. Nadal obowiązują terminy zapłaty określone w zawartych umowach czy otrzymanych fakturach, a jednostki obsługiwane - terminy dostarczania dokumentów do CUW. Wyjątek jest jeden - faktury i inne dokumenty można dostarczać do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku na dwa sposoby:   

• tradycyjnie (papierowo) - poprzez wrzucenie dokumentów do "skrzynki podawczej" umieszczonej przy wejściu do budynku CUW, ale bez możliwości potwierdzenia (budynek CUW jest niedostępny dla osób niezatrudnionych),
• elektronicznie - poprzez skan oryginałów dokumentów podpisanych przez kierownika jednostki. W przypadku faktur musi być dołączona metryczka, na której najważniejszym polem do uzupełnienia  jest zatwierdzenie do wypłaty przez kierownika jednostki. Bez tego podpisu faktura nie zostanie skierowana do zapłaty.

W związku jednak z tym, że dyrektor (bądź wicedyrektor) może mieć zleconą pracę zdalną i fizycznie może być nieobecny w jednostce, Centrum Usług Wspólnych w Rybniku przygotowało możliwość elektronicznego podpisywania tych dokumentów. Etapy działania mogą być wtedy następujące:

• faktura wpływa do jednostki, gdzie jest rejestrowana i dołączana do niej metryczka,
• metryczka jest wypełniana przez pracownika jednostki - zgodnie z wewnętrznymi uregulowaniami,
• faktura z metryczką jest skanowana do jednego pliku i wysyłana na pocztę elektroniczną do dyrektora,
• dyrektor zapisuje u siebie ten plik na komputerze, podpisuje go profilem zaufanym ePUAP, a następnie wysyła do CUW.

Instrukcja podpisywania pliku profilem zaufanym ePUAP zostanie wysłana pocztą elektroniczną.