Ograniczenia w funkcjonowaniu CUW
Na podstawie § 12 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 878) nadal występują ograniczenia w funkcjonowaniu Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. Od 1 czerwca 2020 roku CUW będzie czynny w normalnych godzinach pracy, tj. od poniedziałku do środy w godzinach od 7.30 do 15.30, w czwartek – od 7.30 do 18.00, w piątek – od 7.30 do 13.00.
Przywrócona zostaje bezpośrednia obsługa klientów według następujących zasad:
- warunkiem skorzystania z możliwości bezpośredniej obsługi jest wcześniejsze, telefoniczne umówienie wizyty z pracownikiem,
- wejście do budynku CUW możliwe jest tylko i wyłącznie z zasłoniętym nosem i ustami,
- po wejściu do budynku CUW obowiązkowo należy dokonać dezynfekcji rąk,
- na terenie budynku CUW klient porusza się tylko i wyłącznie w obecności pracownika CUW związanego z przedmiotem wizyty,
- po załatwieniu sprawy należy natychmiast opuścić budynek CUW.
Zaleca się, aby kontakt klientów z pracownikami CUW następował w dalszym ciągu telefonicznie lub za pośrednictwem e-maila.
Dokumenty nadal można dostarczać do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku na dwa sposoby:
- tradycyjnie (papierowo) – poprzez wrzucenie dokumentów do „skrzynki podawczej" umieszczonej przy wejściu do budynku CUW, ale bez możliwości potwierdzenia,
- elektronicznie – poprzez skan oryginałów dokumentów podpisanych przez kierownika jednostki. W przypadku faktur musi być dołączona metryczka, w której jednostka zobowiązana jest wypełnić wszystkie wymagane pola.