Zaliczki i ich rozliczenie
W związku z przejęciem do obsługi samorządowych instytucji kultury zaszła konieczność zmodyfikowania wniosku o zaliczkę oraz jej rozliczenia. Formularze nr 28 i 29 w wersji 3 są już dostępne na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania – Księgowe”. Pobieranie zaliczek najlepiej ograniczyć do minimum, gdyż czynność ta wymaga zdecydowanie więcej pracy zarówno po stronie zaliczkobiorcy, osób wprowadzających dokumenty w jednostce w systemie finansowym, jak i w CUW. Zdecydowanie lepszym rozwiązaniem jest stosowanie faktur płatnych przelewem. Jednostki, które stosują jeszcze zaliczki, mogą skontaktować się ze swoim księgowym z Działu Księgowości, który to podpowie najlepsze rozwiązanie.
Jednocześnie przypominam, że zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych „Naruszeniem dyscypliny finansów publicznych jest zaciągnięcie lub zmiana zobowiązania bez upoważnienia określonego ustawą budżetową, uchwałą budżetową lub planem finansowym albo z przekroczeniem zakresu tego upoważnienia lub z naruszeniem przepisów dotyczących zaciągania lub zmiany zobowiązań przez jednostkę sektora finansów publicznych”. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku wydatkowania kwoty większej niż pobrana zaliczka (zapis z protokołu z kontroli nr AKW.1711.7.2018).