Inwentaryzacja metodą weryfikacji
Na podstawie § 6 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem nr 18/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 22 maja 2019 roku w Dziale Księgowości należy złożyć następujące dokumenty:
- informację o stanie księgozbioru (wartość),
- informację o stanie dóbr kultury (wartość),
- potwierdzenie weryfikacji wartości niematerialnych i prawnych.
Powyższe informacje sporządzone według stanu na 31 grudnia 2020 roku posłużą do inwentaryzacji metodą porównania stanów księgowych z odpowiednimi dokumentami. Termin złożenia upływa 11 stycznia 2021 roku.
Pracownicy Działu Księgowości drogą elektroniczną prześlą zestawienie z ksiąg inwentarzowych prowadzonych przez CUW dotyczące posiadanych przez jednostki wartości niematerialnych i prawnych (powyżej 3500 złotych). Po jego otrzymaniu należy zweryfikować, czy wykazane elementy (np.: programy komputerowe) istnieją i są nadal wykorzystywane w jednostce. Następnie należy na zestawieniu umieścić adnotację „Zweryfikowano, stan zgodny” i podpisać, a w przypadku wystąpienia różnic - zamieścić stosowne wyjaśnienie.