Wystawianie faktur przez jednostki
Realizując zapis § 13 ust. 2 uchwały nr 514/XXX/2020 Rady Miasta Rybnika z dnia 17 grudnia 2020 roku w sprawie budżetu Miasta Rybnika na 2021 rok zmianie ulega sposób ewidencji sprzedaży dodatkowych kart i breloków rejestrujących wejścia i wyjścia dzieci w przedszkolach. Od 1 stycznia 2021 roku wystawiając fakturę za ich sprzedaż należy w systemie Finanse Vulcan:
- w dokumentach źródłowych wybrać dziennik „Wydatki”, a nie jak dotychczas „Dochody”,
- wskazać rachunek bankowy wydatków (nie dochodów), na który należy dokonać wpłaty,
- wybrać typ księgowania „Zmniejszenie kosztów-karty ALAN”.
Przedstawiony wyżej sposób ewidencji dotyczy kart zakupionych do odsprzedaży w roku 2021. Do dyskietek zakupionych w roku 2020, a sprzedawanych w roku 2021, należy stosować dotychczasowe (stare) zasady. Zwracam w tym miejscu uwagę, aby kart przeznaczonych do odsprzedaży nie kupować na zapas. Przy ich zakupie jednostki odliczają podatek VAT w pełnej wysokości, a potrącić można tylko kwotę wynikającą ze zrealizowanej sprzedaży.
Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania – księgowe” zostały zamieszczone „Wytyczne dla jednostek budżetowych w zakresie stosowania podatku VAT”. Mam nadzieję, że to opracowanie znacznie ułatwi dyrektorom jednostek poruszanie się w trudnej tematyce podatku VAT, a tym samym przyczyni się do właściwej realizacji obowiązków wynikających z procedury realizacji przez Miasto Rybnik zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług stanowiącej załącznik do zarządzenia nr 516/2020 Prezydenta Miasta Rybnika z 16 października 2020 roku.
W związku z pojawiającymi się pytaniami w zakresie wystawiania faktur za żywienie, pobyt i duplikaty informuję, że opłaty pobierane są przez jednostkę bez zmian. W treści wiadomości z 15 stycznia 2021 roku wskazano jedynie, że jednostka ma mniej obowiązków wynikających z braku konieczności wystawiania faktur i rachunków. Zestawienie dochodów jednostki za dany miesiąc oraz rozbicie wpłat na rachunek dochodów należy dostarczać tak jak dotychczas zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 2 pkt 22 i 23 instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych (…).