ZFŚS po nowemu
W praktyce stosowania formularzy ZFŚS okazało się, że problemem dla jednostek było wykazywanie świadczeń na opodatkowane (zawsze lub do limitu) i zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych. W związku z tym Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zmniejszyło liczbę formularzy do wypłaty świadczeń z ZFŚS, a także dokonało ich uproszczenia. Od 2021 roku funkcjonować będą tylko dwa zlecenia:
- CUW_Rybnik_5.5, w którym należy wykazywać wszystkie świadczenia z podziałem na poszczególne grupy osób według przygotowanych już opcji w tabelach,
- CUW_Rybnik_6.5, gdzie należy podawać kwotę do wypłaty przyznanych pożyczek mieszkaniowych dla osób uprawnionych.
1 stycznia 2021 roku weszła w życie ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Spowodowało to także konieczność zmiany metryczki do faktury/noty płatnej ze środków ZFŚS. Obowiązujący szablon to CUW_Rybnik_9.3. Tylko w sytuacji, gdy faktura dotyczy zakupu świadczeń, które można przypisać do konkretnej osoby (np. bony, talony, karty przedpłacone, paczki), należy dołączyć – tak jak do tej pory – wykaz osób (szablon nr CUW_Rybnik_66.1). Konieczność dokonania płatności zgodnie z fakturą proforma bądź zamówienia możliwa jest z wykorzystaniem zlecenia ogólnego (CUW_Rybnik_10.4 w sekcji „Do pobrania – księgowe”).
Do końca 2020 roku to jednostki były odpowiedzialne za pilnowanie kwoty wolnej od podatku z tytułu wypłaconych świadczeń dla emerytów. Od 2021 roku obowiązki te przejmuje Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. Oznacza to, że jednostki gospodarują swoimi środkami zgodnie z obowiązującym regulaminem ZFŚS, a rozstrzygnięcia podatkowe są po stronie Działu Płac CUW. Uproszczenie to jest możliwe dzięki wprowadzonej zmianie w programie Płace Vulcan. Aby móc korzystać z tego rozwiązania każda jednostka sukcesywnie (przed pierwszą wypłatą świadczeń) wprowadzi do programu Kadry Vulcan dane osobowe swoich emerytów zgodnie z opracowaniem „Wytyczne w zakresie wprowadzania danych osobowych emerytów korzystających z ZFŚS w jednostce do programu Vulcan”. Przygotowany przez CUW dokument znajduje się w zakładce „Do pobrania – socjalne”. Wprowadzone dane będą służyć do wypłaty kolejnych świadczeń, także w następnych latach, bez konieczności ciągłego podawania chociażby numeru rachunku bankowego. Istnieje możliwość, aby dane te zostały wprowadzone przez pracowników CUW. W tym celu należy przekazać do swojego księgowego z Działu Płac (do 10 lutego 2021 roku) wypełnioną tabelę, która została przesłana w wiadomości e-mail. Po ich otrzymaniu pracownicy CUW uzupełnią dane w programie w ciągu 30 dni. Kolejnych emerytów każda jednostka wprowadzi już samodzielnie zgodnie z opracowanymi wytycznymi.