Obsługa bankowa Miasta Rybnika
Dnia 22 października 2020 roku została zawarta umowa nr BS.272.1.2020 między Miastem Rybnik a Powszechną Kasą Oszczędności Bank Polski Spółka Akcyjna, której przedmiotem jest świadczenie usług w zakresie kompleksowej obsługi bankowej w okresie od 16 marca 2021 roku do 15 marca 2026 roku. Zarządzeniem nr 126/2021 z 16 marca 2021 roku w sprawie określenia zasad zarządzania uprawnieniami w systemie bankowości elektronicznej oraz upoważnień dla dyrektorów jednostek budżetowych w związku z realizacją umowy rachunku bieżącego Prezydent Miasta Rybnika ustalił wzór wniosku o konfigurację dostępu do iPKO Biznes. Formularz ten, stanowiący załącznik do zarządzenia, został zamieszczony także na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania – Organizacyjne”. Wypełniony dokument dyrektor jednostki składa do Dyrektora CUW w przypadku, jeżeli chce nadać (lub odebrać) swojemu pracownikowi uprawnienia do przeglądania jednego (bądź wszystkich) rachunków bankowych. Całość zadań związanych z bankowością elektroniczną dla jednostek obsługiwanych realizuje Centrum Usług Wspólnych w Rybniku.
W powołanym wyżej zarządzeniu należy zwrócić uwagę na zapis § 5, a zwłaszcza na ust. 1: „W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia umowy o pracę lub w każdym innym uzasadnionym przypadku, osoby (…) występują niezwłocznie z wnioskiem o odebranie uprawnień użytkownikowi systemu”. Zgodnie z § 6 zarządzenia: „Użytkownik systemu zobowiązany jest do:
- nieujawniania hasła innym osobom,
- zachowania hasła w tajemnicy, również po jego wygaśnięciu,
- niezapisywania hasła,
- wprowadzania hasła do systemu w sposób uniemożliwiający podejrzenie go przez inne osoby.”