Centrum Usług Wspólnych
w Rybniku

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku prowadzi obecnie obsługę finansowo-księgową i płacowo-ubezpieczeniową 32 projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych. Projekty te realizowane są przez jednostki obsługiwane, a szczegółowy podział zadań i odpowiedzialności przedstawia się następująco:

1) do zadań jednostki obsługiwanej (koordynatora merytorycznego) należy:

• przygotowanie wniosku projektowego (aplikacyjnego),
• składanie pism w sprawie otwarcia rachunku bankowego i jego zamknięcia,
• podpisanie umowy o dofinansowanie,
• współpraca z pracownikami CUW w zakresie sporządzania planów finansowych i ewentualnych zmian w tym zakresie,
• składanie pism w sprawie ewentualnego prefinansowania,
• realizowanie projektu zgodnie z założeniami (budżetem), a także zasadami kwalifikowalności wydatków,
• przestrzeganie przepisów dotyczących zamówień publicznych (konkurencyjność),
• dokumentowanie ponoszonych wydatków w projekcie,
• sporządzanie dokumentów źródłowych stanowiących podstawę dokonywania wydatków (dane do płac, wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu Finanse, sporządzanie załączników do dokumentów finansowych),
• monitorowanie wydatków w ramach kategorii wydatków (poszczególnych zadań),
• współpraca z pracownikami CUW zatrudnionymi przy obsłudze projektu w celu zachowania spójności między kategoriami projektu (zadań) a planem finansowym,
• rozliczenie projektu, w tym sporządzanie wniosków o płatność;

2) do zadań poszczególnych komórek organizacyjnych CUW należy:

• współpraca z koordynatorem w sprawie sporządzenia planów finansowych oraz zmian do nich (decyzje dyrektora, wnioski ZZ),
• otwarcie i zamknięcie rachunku bankowego oraz wyodrębnionego dziennika księgowego,
• ewidencja księgowa dokumentów finansowych,
• sporządzanie not księgowych (obciążeniowych),
• kontrola wykonania planu finansowego,
• sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych,
• sporządzanie list płac dotyczących wynagrodzeń związanych z projektem,
• rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, PPK oraz podatku dochodowego,
• sporządzanie wszystkich przelewów dotyczących projektu,
• dostarczanie na prośbę koordynatora niezbędnych informacji dotyczących realizacji projektu, w tym dokumentów potrzebnych do sporządzenia wniosku o płatność.