Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów spożywczych w 2022 roku
Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł netto należy udzielić w oparciu o przepisy tejże ustawy. Część jednostek obsługiwanych w planie zamówień publicznych na 2021 rok przewidziała wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia na dostawę artykułów spożywczych z okresem realizacji w 2022 roku. Aby ustalić, czy jednostka jest zobowiązana do przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym bez negocjacji, istnieje możliwość skonsultowania powyższego z Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. W tym celu należy przesłać na adres: nowaki@cuw.rybnik.pl w terminie do dnia 12 sierpnia 2021 roku skan planu zamówień publicznych na 2021 rok (wraz z ewentualnymi korektami).
Te jednostki, które chcą skorzystać z pomocy CUW w zakresie przeprowadzenia postępowania, powinny w terminie do dnia 31 sierpnia 2021 roku sporządzić opis przedmiotu zamówienia w formie tabelarycznej, tj. szczegółowego zestawienia artykułów spożywczych w podziale na zadania (według grup żywności). Opis poszczególnych produktów powinien być jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, co oznacza, że musi być precyzyjny i jasny w odbiorze dla wykonawców działających na rynku dostaw żywności. W tabeli należy również ująć szacowaną wartość zamówienia, przy czym podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy bez podatku od towarów i usług, ustalone z należytą starannością. Nie wolno zaniżać wartości zamówienia. Wartość powinna być realna – odzwierciedlać aktualne uwarunkowania rynkowe. Szacunkową wartość można obliczyć np.:
- przeprowadzając rozeznanie rynku,
- na podstawie wartości zamówień udzielonych w ciągu poprzednich 12 miesięcy, które obejmowały ten sam przedmiot (z uwzględnieniem zmian ilości lub wartości).
Aby ułatwić wykonanie tego zadania, CUW opracował szablon tabeli do wypełnienia z przykładowymi zadaniami i opisem kilku produktów, który zostanie przesłany w odrębnej wiadomości e-mail. Należy pamiętać, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych itp. charakteryzujących konkretnego wykonawcę lub produkt.
Zdajemy sobie sprawę, że przygotowanie tej tabeli będzie bardzo pracochłonne. Niemniej właściwie sporządzony opis przedmiotu zamówienia zapewni możliwość porównania ofert, a na etapie realizacji umowy – żądania dostaw artykułów odpowiedniej jakości, spełniających wymagania zamawiającego. Dane do tabeli musi każda jednostka wprowadzić indywidualnie, gdyż to zamawiający wie, czego i ile potrzebuje. Raz, ale rzetelnie przygotowany opis przedmiotu zamówienia, będzie można wykorzystać w kolejnych postępowaniach.