Elektroniczny obieg list płac
Z satysfakcją informuję, że Centrum Usług Wspólnych w Rybniku wdraża nowe rozwiązanie, jakim jest elektroniczny obieg list płac. Nowa funkcjonalność w systemie Płace Vulcan:
- pozwala na elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami CUW a osobami odpowiedzialnymi za kontrolę merytoryczną w jednostce obsługiwanej,
- usprawni akceptację list płac przez dyrektorów jednostek z dowolnego miejsca – bez konieczności przyjazdu do CUW,
- eliminuje możliwość dostępu do poufnych danych przez osoby niepowołane – listy płac będą przesyłane pomiędzy upoważnionymi osobami w ramach systemu Płace Vulcan.
Ułatwienie to zmienia tylko formę podpisu – zamiast pieczątki będzie potrzebny podpis kwalifikowany (nie ma możliwości akceptacji dokumentu profilem zaufanym). Nie zmienia się natomiast ilość podpisów ze strony jednostki obsługiwanej – jedna osoba do kontroli merytorycznej i jedna osoba zatwierdzająca. Wskazanym jest zapewnienie dodatkowo 1 osoby zastępującej do tych czynności.
W celu skonfigurowania dostępu należy złożyć w CUW wypełniony formularz CUW_Rybnik_2.7 „Wniosek o konfigurację dostępu do Platformy VULCAN”. Pracownikom, którym dyrektor jednostki chce nadać uprawnienia do kontroli merytorycznej w ramach elektronicznego podpisywania list płac, należy przypisać jedną z dwóch ról:
- Płace VULCAN – Podpisujący listę płac,
- Płace VULCAN – Podpisujący listę płac (zastępstwo).
Osoba, która posiada rolę „Dyrektor”, automatycznie posiada możliwość elektronicznego podpisywania list płac – nie trzeba wtedy składać wniosku. Przed złożeniem wniosku najlepiej skontaktować się z pracownikami Referatu Technicznego – tel. 32 4390664-5.
Pracownicy CUW opracowali „Wytyczne w zakresie elektronicznego podpisywania list płac w systemie Płace VULCAN”, które można znaleźć na stronie internetowej w zakładce „Do pobrania – wyjaśnienia”. Tam też znajduje się opracowanie w zakresie możliwości uzyskania podpisu kwalifikowanego. Marzec przeznaczony jest na prace wdrożeniowe, a od 1 kwietnia 2022 roku listy płac będą podpisywane już tylko w sposób elektroniczny.
Mam nadzieję, że nowa funkcjonalność będzie dla Państwa wygodnym rozwiązaniem.