Centrum Usług Wspólnych
w Rybniku

W związku z koniecznością raportowania ponoszonych przez jednostki obsługiwane wydatków, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583) informuję, że: 

• Należy wyodrębnić kwotę wydatków ponoszonych w ciągu miesiąca na żywienie dzieci będących obywatelami Ukrainy poprzez dołączenie do miesięcznego rozliczenia żywności stosownej informacji. Do obliczeń należy przyjąć średnią stawkę żywieniową za dany miesiąc, a następnie - dla każdego dziecka - pomnożyć przez liczbę dni żywienia (analogicznie jak dofinansowanie dla personelu kuchni). Pomocnicza tabela zostanie przesłana w wiadomości elektronicznej.
• W przypadku dokonywania zakupów, których część ma służyć także obywatelom Ukrainy, na metryczce opisującej fakturę w pozycji „Dodatkowy opis/uwagi” należy zamieścić opis „Wydatek w kwocie … stanowi pomoc obywatelom Ukrainy”.
• W momencie ujmowania dokumentów zakupu w programie Finanse Vulcan w dokumentach źródłowych, które dotyczą pomocy obywatelom Ukrainy, należy wybrać we właściwym paragrafie klasyfikacji budżetowej pozycję „Pomoc Ukrainie”. Jeżeli takiej pozycji nie będzie, to proszę skontaktować się ze swoim księgowym z Działu Księgowości w celu uzupełnienia struktury planu.
• Jeżeli wystąpi potrzeba zatrudnienia nowej osoby albo też zwiększenia etatu osobie już zatrudnionej, to należy w programie Kadry VULCAN – Kartoteki – Umowy o pracę – wskazać odpowiedni podział na rozdziały, np.: osoba zatrudniona na 15/18 etatu, z czego 4 godziny będą realizowane z dziećmi będącymi obywatelami Ukrainy, to w podziale na rozdziały należy podać: 80101 UK – 26,67 oraz 80101 WG – 73,33.
• Liczbę zrealizowanych godzin zajęć dla dzieci będącymi obywatelami Ukrainy należy ujmować tak jak dotychczas, tj. w otrzymywanym z CUW pliku godzin dodatkowych. Dział Płac uaktualnił szablon, w którym należy wykazywać godziny ponadwymiarowe oraz doraźne zastępstwa z wyodrębnieniem „godzin UK”. Uzupełniany plik należy odsyłać do swojego księgowego z Działu Płac w terminach określonych i widocznych w interaktywnym kalendarzu. Wynagrodzenie za wszystkie godziny dodatkowe będzie wypłacane na koniec miesiąca zgodnie z harmonogramem wypłat znajdującym się również na stronie internetowej CUW.