Centrum Usług Wspólnych
w Rybniku

Dwa tygodnie temu Wydział Edukacji przesłał do jednostek dokument „Zasady współpracy dotyczące udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w zakresie przyznawania obiadów w szkole / posiłków w przedszkolu”, który to został opracowany przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Rybniku. W związku z wątpliwościami w zakresie stosowania otrzymanych wytycznych kierowanych do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku informuję, że jednostka oświatowa:

• wystawia zaświadczenie osobom chętnym do skorzystania z zasiłku celowego z datą na ostatni dzień roboczy miesiąca (tak samo jak noty),
• sporządzone zaświadczenie przekazuje tym osobom wraz z informacją, aby jak najszybciej dostarczyły go do OPS (najlepiej do 2 dni),
• w programie ATMS Kids i/lub Opłaty Optivum tworzy nową grupę w ramach dofinansowań pod nazwą „Zasiłek celowy”,
• do nowo utworzonej grupy przypisuje te dzieci, którym wystawiono zaświadczenia (analogicznie jak dzieci prowadzone dotychczas z OPS),
• przygotowuje zestawienie dla grupy zawierające imię i nazwisko dziecka wraz z kwotą, które to następnie przekazuje: zaszyfrowaną wiadomością do OPS na adres: uslugi@opsrybnik.pl, a podpisane przez dyrektora jednostki do CUW (skrzynka podawcza),
• sporządza miesięczne zestawienie dochodów jednostki za dany miesiąc w programie ATMS Kids i/lub Opłaty Optivum; w pozycji „Dofinansowania” zsumują się wszystkie dopłaty rozliczane zarówno na podstawie not, jak i wystawionych zaświadczeń,
• powiadomi pocztą elektroniczną Dział Księgowości CUW o nieprzyznaniu dofinansowania w formie zasiłku celowego; informację o wydanych decyzjach – pozytywnych i negatywnych – jednostki oświatowe otrzymają telefonicznie z OPS.