Nowy rok szkolny - zmiany kadrowe w jednostce
W związku ze zbliżającym się nowym rokiem szkolnym bardzo proszę, aby w programie Kadry Vulcan wprowadzać na bieżąco wszelkie zmiany kadrowe dotyczące m.in.: zawarcia nowej czy też przedłużenia obecnie obowiązującej umowy, zmiany wymiaru etatu, podziału obowiązków na rozdziały czy feryjności umowy. Dla każdej nowo zatrudnionej osoby, bez względu czy jest to zatrudnienie na nową umowę o pracę czy przeniesienie z innego zakładu pracy, należy sporządzić „Oświadczenie pracodawcy w sprawach kadrowych” (CUW_Rybnik_1.7). Dokument ten należy przekazać do Działu Płac w formie elektronicznej.
W wersji papierowej należy składać w CUW tylko te dokumenty, które wypełnia pracownik jednostki. Taka sytuacja może mieć miejsce np.: w sytuacji zatrudnienia nowego pracownika, kiedy osoba wypełnia „Wniosek o dokonywanie potrąceń” (CUW_Rybnik_49.3) z tytułu składek na ubezpieczenie grupowe, związki zawodowe, MKZP itp. Ponadto od pracowników zatrudnianych w niepełnym wymiarze czasu pracy należy pobrać „Oświadczenie dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy” (CUW_Rybnik_20.2), aby pracownicy CUW w sposób prawidłowy mogli naliczać (lub nie) składki na Fundusz Pracy. W programie Kadry Vulcan należy pamiętać o uzupełnieniu grafiku i czasu pracy tych osób.
Przypominam również o obowiązku kontrolowania okresów zatrudnienia pracowników w jednostce, które mają wpływ na termin podpisania umowy o prowadzenie PPK. Jest to szczególnie ważne w przypadku przeniesienia pracownika lub ponownego zatrudnienia tej samej osoby w jednostce. W przypadku takich pracowników, gdy okres ich zatrudnienia w jednostce wynosi minimum 3 miesiące, umowa o prowadzenie PPK zawierana jest z datą zatrudnienia.