Faktura za zakupy
Idąc na zakupy na potrzeby Twojej jednostki organizacyjnej pamiętaj, aby w kasie poprosić o fakturę wystawioną na Miasto Rybnik. Nie może na niej zabraknąć także danych Twojej jednostki. Faktura, którą zabierzesz ze sklepu, musi zawierać następujące dane identyfikacyjne:
Nabywca:
Miasto Rybnik
ul. Bolesława Chrobrego 2
44-200 Rybnik
NIP: 642-001-07-58
Odbiorca:
Nazwa jednostki organizacyjnej
ul. jednostki organizacyjnej
44-xxx Rybnik
Powyższe dane wynikają z „Procedury realizacji przez Miasto Rybnik zobowiązań z tytułu podatku od towarów i usług” wprowadzonej zarządzeniem 297/2021 Prezydenta Miasta Rybnika z 21 maja 2021 r.
Każda faktura powinna obowiązkowo zawierać następujące elementy:
- datę wystawienia,
- kolejny numer, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę,
- imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy towaru lub usług oraz ich adresy,
- numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP sprzedawcy),
- numer, za pomocą którego nabywca towaru lub usługi jest zidentyfikowany na potrzeby podatku (NIP Twojej jednostki),
- datę wykonania lub zakończenia dostawy towaru lub wykonania usługi lub datę otrzymania zapłaty, o ile taka data różni się od daty wystawienia faktury,
- nazwę towaru lub usługi,
- miarę i ilość (liczbę) dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
- kwotę wszystkich opustów lub zniżek cen (rabaty),
- wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług (wartość sprzedaży netto),
- stawkę podatku VAT,
- sumę wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku,
- kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
- kwotę należności ogółem.
Dodatkowo na fakturze, którą otrzymałeś, mogą występować następujące elementy:
- nazwa dokumentu (faktura VAT, faktura, rachunek),
- oznaczenie „oryginał”, „kopia”,
- sposób płatności i numer konta,
- podpis i pieczątka,
- symbol PKWiU,
- oznaczenie „zw” i „np”.
Wyjątek stanowi otrzymanie faktury uproszczonej, której wartość nie przekracza 100 euro lub równowartości w walucie krajowej 450,00 zł. Taka faktura (tzn. paragon z NIP) musi obowiązkowo zawierać:
- daty wystawienia faktury i sprzedaży,
- kolejny numer faktury,
- dane sprzedawcy, w tym jego NIP,
- NIP nabywcy – czyli NIP Miasta Rybnik (642-001-07-58),
- nazwę towaru lub usługi,
- kwotę ewentualnego rabatu,
- kwotę należności ogółem,
- informacje pozwalające określić kwotę podatku VAT dla poszczególnych stawek podatku.
Powyższe zasady wynikają z art. 106a-106q ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, z późn. zm.) oraz z rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 29 października 2021 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz. U. 2021 r. poz. 1979).
Pamiętaj, że dokonując zakupów nie wolno Ci zapłacić za towar ze swojej kieszeni. Poproś o wystawienie faktury na przelew, płatnej do 14 dni od daty wystawienia. Jeśli wystawienie faktury z odroczonym terminem płatności nie jest możliwe, to poproś o wystawienie faktury proforma. Dokument ten - wraz ze zleceniem - jednostka dostarczy do CUW w celu jego zapłaty. Po dokonaniu przelewu będziesz mógł odebrać towar oraz oryginał faktury.