Dokumentacja w zakresie ZFŚS
Obowiązkiem każdej jednostki obsługiwanej jest stosowanie aktualnie obowiązujących szablonów i formularzy, które zamieszczone są na stronie internetowej CUW. Dotyczy to również świadczeń i pożyczek przyznawanych ze środków Zakładowego Fundusz Świadczeń Socjalnych. W zakładce „Do pobrania – Dla jednostki – Socjalne” znajdują się następujące wzory:
- Opis faktury – metryczka (CUW_Rybnik_9.4),
- Załącznik do faktury (CUW_Rybnik_66.3),
- Zlecenie – świadczenie socjalne (CUW_Rybnik_5.6),
- Zlecenie – pożyczka mieszkaniowa (CUW_Rybnik_6.5).
Dokumenty, które zostaną złożone w CUW na innych formularzach niż wymienione powyżej, nie będą rozpatrywane (zostaną zwrócone do jednostki).
Jednocześnie przypominam, że zgodnie z § 5 ust. 1 zarządzenia nr 25/2018 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 23 sierpnia 2018 roku w sprawie wprowadzenia instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych dla jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku: „Wszelkie dokumenty dotyczące świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (źródłowe) są wytwarzane w jednostce i tam pozostają. Do CUW należy dostarczać wyłącznie dane już przetworzone (wtórne, zbiorcze). Wyjątek stanowią faktury.”.