Krajowy System e-Faktur
Obecnie jednostki coraz częściej posługują się dokumentami elektronicznymi. Dopiero co w 2022 roku wprowadzono obowiązek składania sprawozdań z operacji finansowych wyłącznie w formie dokumentu elektronicznego, a od 1 stycznia 2023 roku rozszerzono ten obowiązek także w stosunku do sprawozdań budżetowych, całkowicie rezygnując z formy papierowej. W 2024 r. jednostki czekają zmiany i nowości w fakturowaniu. W 2023 roku została znowelizowana ustawa z 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług. W dniu 11 sierpnia 2023 roku opublikowano ustawę z 16 czerwca 2023 roku o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw. Ustawa ta wprowadza od połowy 2024 roku obowiązek wystawiania i otrzymywania przez podatników VAT faktur ustrukturyzowanych oraz ich korekt za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Zasady fakturowania zmienią się diametralnie.
Biorąc pod uwagę to, że każda jednostka organizacyjna otrzymuje faktury VAT, a część także je wystawia, obowiązek stosowania KSeF będzie dotyczył każdego. Z uwagi na fakt, że KSeF będzie obowiązkowy do stosowania od 1 lipca 2024 roku, to szczegółowe informacje będą podawane stopniowo, po uprzednim otrzymaniu wytycznych z Urzędu Miasta Rybnika (dotyczy jednostek budżetowych objętych centralizacją podatku VAT). Samorządowe instytucje kultury mogą rozpocząć korzystanie z KSeF w dowolnym momencie pierwszego półrocza 2024 roku. Niemniej jednak już teraz zalecam zapoznanie się z założeniami tego systemu. Można uczestniczyć w szkoleniach oferowanych przez firmy zewnętrzne, korzystać z artykułów prasowych itd. Dostępne jest także bezpłatne webinarium opracowane przez Ministerstwo Finansów dostępne pod linkiem https://www.youtube.com/watch?v=flPCer5-bm0, które na początek na pewno wystarczy.