Odpowiedzialność dyrektora za majątek
Zgodnie z art. 68 i 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych każdy dyrektor odpowiada za zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej. Jednym z jej elementów jest ochrona zasobów jednostki – majątku, za który odpowiedzialność ponosi jej kierownik. W związku z tym przypominam, aby w każdej jednostce była opracowana (i stosowana) instrukcja gospodarowania składnikami majątkowymi. Powinna ona zawierać m.in. zasady ochrony majątku (teren strzeżony), zasady ewidencji niskocennych składników majątku (tzw. ilościówki), sposób ich oznaczania, sposób i terminy przeprowadzania kontroli majątku niskocennego, skontrum zbiorów bibliotecznych (jeżeli nie zostało opisane w regulaminie biblioteki). Przy okazji bardzo proszę każdego dyrektora o sprawdzenie, kiedy taka weryfikacja majątku niskocennego oraz skontrum w jednostce miały miejsce.
Jednocześnie przypominam, że za ewidencję i inwentaryzację podstawowych i pozostałych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych odpowiada Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. Obowiązek sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego, o którym mowa w § 5 zarządzenia nr 44/2024 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 23 stycznia 2024 roku, zrealizuje już CUW.