Inwentaryzacja księgozbioru
Na zebraniu 17 maja 2018 roku dyrektorom przekazano, że kwestie związane z inwentaryzacją zbiorów bibliotecznych (skontrum) muszą zostać uregulowane w wewnętrznych przepisach jednostki obsługiwanej. Minister Finansów w piśmie nr DR4.054.1.2015.DKK wskazał, że „inwentaryzację materiałów bibliotecznych w bibliotece szkolnej dla celów rachunkowych przeprowadzać należy przy zachowaniu terminu i częstotliwości wynikających z ustawy o rachunkowości, tzn. raz na 4 lata. Należy jednak zauważyć, iż odpowiednio udokumentowane skontrum może być wykorzystane przy inwentaryzacji materiałów bibliotecznych dla celów bilansowych w bibliotekach szkolnych. (…) Częstotliwość i terminy skontrum w bibliotece szkolnej powinien określać regulamin biblioteki, przy czym biblioteka ta wykorzystać może regulacje dotyczące sporządzania skontrum w bibliotekach publicznych.”
W związku z powyższym do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy dostarczyć oświadczenie dyrektora jednostki zawierające datę przeprowadzenia ostatniego skontrum zbiorów bibliotecznych w jednostce. Na podstawie §3 pkt 4a Instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem nr 35/2018 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 30 listopada 2018 roku do CUW należy podać także wartość posiadanego księgozbioru na dzień 31 grudnia 2018 roku. Wskazane informacje należy złożyć w Dziale Księgowości do 11 stycznia 2019 roku.