Logotyp z napisem Biuletyn Informacji Publicznej

Centrum Usług Wspólnych
w Rybniku

Aktualności


25.04.2019

Dokumentacja środków trwałych

Na stronie internetowej CUW w zakładce „Szablony i formularze – księgowe” zostały zaktualizowane druki: PT (wersja 30.4), OT (wersja 27.4) i LT (wersja 31.4). W drukach tych udostępniono możliwość wyboru pomiędzy podstawowym a pozostałym środkiem trwałym.

 

Zgodnie z punktem 3 rozdziału IV obowiązującej polityki rachunkowości środki trwałe:

  • podstawowe - to składniki majątku trwałego o wartości początkowej od 10.000,00 zł,
  • pozostałe - to składniki majątku trwałego (wyposażenie) o wartości początkowej od 3.500,00 do 9.999,99 zł oraz środki dydaktyczne o wartości początkowej od 3.500,00 zł.

 

Środki trwałe (zarówno podstawowe jak i pozostałe) są to rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, spełniające łącznie następujące warunki: 

  • przewidywany okres ich ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok,
  • przeznaczone zostały na potrzeby jednostki, tj. będą służyć realizacji celów określonych w dokumentacji jednostki (umowie, statucie),
  • są kompletne oraz zdatne do użytku, tj. są wyposażone we wszystkie elementy niezbędne do funkcjonowania zgodnie z przeznaczeniem, a także na tyle sprawne technicznie oraz dopuszczone do używania pod względem prawnym, że mogą być wykorzystywane w prowadzonej działalności.

 

W odniesieniu do ostatniego punktu przypominamy, że data przyjęcia do użytkowania środka trwałego nie zawsze jest równoznaczna z datą wystawienia faktury. Dokument PT czy OT należy wystawić z datą przyjęcia do użytkowania lub nie później niż w miesiącu, w którym środek trwały został przyjęty do użytkowania. Przykład: fakturę za piec konwekcyjno-parowy wystawiono 31.03. Jednostka otrzymała fakturę 05.04., ale niezbędny montaż i podłączenie pieca odbyło się 09.05. Dokument OT należy wystawić z datą przyjęcia do użytkowania, czyli 09.05. Niedopuszczalne są sytuacje, że PT wystawiono w marcu, a środek trwały przyjęto do użytkowania w maju, ponieważ zgodnie z obowiązującymi przepisami amortyzację nalicza się od miesiąca następnego po przyjęciu do użytkowania.

 

Dokumenty OT, PT i LT należy dostarczać bezpośrednio do pokoju nr 10. W razie pytań lub wątpliwości bardzo proszę o kontakt z panią Katarzyną Lukaszczyk lub panią Danutą Pławecką-Hulin z Referatu Księgowości IV.

 

 

Strona internetowa wykorzystuje mechanizm plików cookies. Więcej informacji można znaleźć w informacjach o plikach cookie. Rozumiem