Nowe zasady przekazywania danych płacowych
W nawiązaniu do poprzednich wiadomości informuję, że począwszy od maja 2019 roku następuje zmiana w zakresie przekazywania liczby godzin ponadwymiarowych i godzin doraźnych zastępstw nauczycieli. W celu ułatwienia pracy to pracownicy Działu Płac CUW prześlą odrębnie do każdej jednostki dwa spersonalizowane pliki – osobno do godzin ponadwymiarowych i do godzin doraźnych zastępstw. Szablony te zawierają alfabetyczny spis nauczycieli w Państwa jednostkach. Dzięki temu w łatwy sposób można przygotować zestawienie godzin ponadwymiarowych oraz godzin doraźnych zastępstw z całej jednostki. W przypadku zespołów nie należy dzielić druków na osobne typy, np. przedszkole i szkoła podstawowa. W otrzymanym pliku godzin ponadwymiarowych należy podać tylko liczbę godzin ponadwymiarowych, a w pliku doraźnych zastępstw - liczbę godzin doraźnych zastępstw w podziale na rozdziały. Nie trzeba już podawać pensum tak jak to było do tej pory.
Pozostałe zasady przekazywania i wypełniania nowych szablonów:
- pliki do wypełnienia będą generowane przez pracowników Działu Płac CUW i wysyłane do jednostek co miesiąc, ponieważ na każdy miesiąc potrzebne są odrębne dane;
- jeżeli potrzebują Państwo dokonać dopłaty (korekta na plus) do wypłaconych już godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw to należy poinformować swojego księgowego z działu Płac, aby ten wygenerował odpowiednie (dodatkowe) pliki;
- uzupełnione pliki proszę przekazać swojemu księgowemu z Działu Płac tylko w wersji elektronicznej przesyłając je na skrzynkę e-mail (oczywiście pamiętając o szyfrowaniu); nie trzeba tak jak dotychczas dostarczać dokumentów w wersji papierowej do CUW;
- w przypadku korekty na minus liczby wypłaconych godzin stosowną informację należy dostarczyć w wersji papierowej do swojego księgowego z Działu Płac;
- godziny z realizowanych projektów należy dostarczać według dotychczasowych zasad z wykorzystaniem szablonów (obowiązuje wersja papierowa).