Centrum Usług Wspólnych w Rybniku - Archiwum aktualności

Archiwum wiadomości

30.12.2022

Plan zamówień publicznych - konsultacje

Zgodnie z zarządzeniem nr 696/2020 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 29 grudnia 2020 roku w sprawie wprowadzenia zasad postępowania w sprawach zamówień publicznych w jednostkach organizacyjnych miasta Rybnika jednostki zobowiązane są do opracowania planu...

czytaj więcej...

21.12.2022

Terminy dostarczenia faktur

W związku ze zbliżającym się końcem roku informuję, że wszystkie faktury (rachunki) oraz dane płacowe dotyczące realizowanych projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej należy dostarczyć do Centrum Usług Wspólnych w...

czytaj więcej...

16.12.2022

Życzenia świąteczne

czytaj więcej...

14.12.2022

Inwentaryzacja gruntów w jednostkach budżetowych

Zbliża się termin inwentaryzacji za 2022 rok. W związku z koniecznością porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami należy przeprowadzić weryfikację gruntów otrzymanych w trwały zarząd. Wzór pisma przesłany w wiadomości...

czytaj więcej...

13.12.2022

Inwentaryzacja kasy w SIK

Zgodnie z § 2 ust. 1 zarządzenia nr 5/2022 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 25 lutego 2022 roku (z poźn. zm.) CUW zobowiązany jest do przeprowadzenia inwentaryzacji kasy w samorządowych instytucjach kultury na dzień 31 grudnia 2022...

czytaj więcej...

30.11.2022

Gdy nieodpłatnie otrzymano majątek...

Placówki oświatowe biorące udział w kampanii społecznej „Szkoły pełne talentów” realizowanej przez Lidl sp. z o.o. sp. k. otrzymują nagrody, które stanowią darowiznę rzeczową. Podlega ona ujęciu w księgach rachunkowych jednostki,...

czytaj więcej...

10.11.2022

Wypłata świadczeń z ZFŚS

W związku ze zbliżającym się końcem 2022 roku i wypłatą w wielu jednostkach świadczeń z funduszu socjalnego (np. pomoc świąteczna) wszystkie zlecenia dotyczące wypłat z ZFŚS należy dostarczyć do CUW w terminie do 7 grudnia 2022 roku (środa). Przyznając...

czytaj więcej...

08.11.2022

MKZP – co nowego od 1 stycznia 2023 roku?

W dniu 3 listopada 2022 roku odbyło się walne zebranie delegatów Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Centrum Usług Wspólnych w Rybniku. Na spotkaniu został uchwalony nowy statut MKZP, który obowiązywać będzie od 1 stycznia 2023...

czytaj więcej...

02.11.2022

Narada dla dyrektorów

Zapraszam wszystkich dyrektorów jednostek obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku na naradę, która odbędzie się 17 listopada 2022 roku (czwartek) o godzinie 9.00 w auli Rybnickiego Centrum Edukacji Zawodowej przy ul. Rudzkiej 13...

czytaj więcej...

28.10.2022

Dochodzenie należności w sektorze publicznym

Pracownicy Działu Księgowości sporządzają za każdą jednostkę obsługiwaną przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku „Kwartalne sprawozdanie o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych – Rb-N”. W załączniku do tego...

czytaj więcej...

27.10.2022

Obrót bezgotówkowy podstawą regulowania zobowiązań

Preferowaną formą regulowania zobowiązań są przelewy bankowe. Obrót gotówkowy powinien być wyjątkiem od tej zasady. Jeżeli już zachodzi konieczność zapłaty gotówką, to właściwa kolejność przedstawia się następująco: wniosek...

czytaj więcej...

20.10.2022

Wypłata ekwiwalentu za odzież i obuwie robocze

Ustalając wysokości ekwiwalentu za używanie przez pracownika własnej odzieży i obuwia roboczego dla wybranych stanowisk pracy należy brać pod uwagę regulacje obowiązujące w danej jednostce pamiętając przy tym, że przysługuje on...

czytaj więcej...

03.10.2022

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 346/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z 24 maja 2022 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w III kwartale 2022 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...

22.09.2022

Nagrody z okazji DEN

Zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela 14 października przypada Dzień Edukacji Narodowej. W związku z tym w jednostkach oświatowych wypłacane są m.in. nagrody dyrektora. Do 6 października 2022 roku pracownicy Działu Płac przekażą...

czytaj więcej...

22.09.2022

Opis przedmiotu zamówienia na artykuły żywnościowe

Zgodnie z informacją podaną przez Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku na zebraniu z dyrektorami jednostek obsługiwanych pracownicy Referatu Technicznego CUW opracowali dokument „Opis przedmiotu zamówienia na artykuły żywnościowe –...

czytaj więcej...

21.09.2022

Walne zebranie delegatów MKZP przy CUW

W imieniu Zarządu Międzyzakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej przy Centrum Usług Wspólnych w Rybniku informuję o walnym zebraniu delegatów MKZP przy CUW. Zebranie odbędzie się 3 listopada 2022 roku o godz. 15.30 w sali konferencyjnej Centrum Usług...

czytaj więcej...

21.09.2022

Harmonogram postępowania przy zamówieniach publicznych

Na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania – Dla jednostki – Wyjaśnienia” został zamieszczony opracowany przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku „Harmonogram postępowania przy zamówieniach publicznych –...

czytaj więcej...

14.09.2022

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę artykułów spożywczych

Zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych zamówień o wartości równej lub przekraczającej kwotę 130 000 zł netto należy udzielić w oparciu o przepisy tejże ustawy, tj. w trybie podstawowym bez...

czytaj więcej...

06.09.2022

Świadczenie na start

Zgodnie z art. 53a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela: Nauczyciel odbywający przygotowanie do zawodu nauczyciela otrzymuje jednorazowe świadczenie na start w wysokości 1000 zł. Świadczenie, o którym mowa w ust. 1, jest wypłacane w terminie...

czytaj więcej...

02.09.2022

Dowóz uczniów na basen – umowa

W związku z licznymi prośbami kierowanymi do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku został opracowany wzór umowy cywilnoprawnej na dowóz uczniów na basen (CUW_Rybnik_73.1). Został on zamieszczony na stronie internetowej CUW w zakładce „Do...

czytaj więcej...

30.08.2022

Karty przedpłacone w instytucjach kultury

Miasto Rybnik ogranicza przepływy gotówkowe we wszystkich swoich jednostkach organizacyjnych. Podstawową formą regulowania zobowiązań jest przelew bankowy. W skrajnych przypadkach można wykorzystać formę zaliczki dla pracownika, a dodatkowo w instytucjach...

czytaj więcej...

29.08.2022

Wynagrodzenie nauczyciela początkującego

Ustawa z dnia 5 sierpnia 2022 roku o zmianie ustawy – Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw zlikwidowała dwa stopnie awansu zawodowego – nauczyciela stażystę oraz nauczyciela kontraktowego – wprowadzając w to miejsce pojęcie...

czytaj więcej...

19.08.2022

Nowy rok szkolny - zmiany kadrowe w jednostce

W związku ze zbliżającym się nowym rokiem szkolnym bardzo proszę, aby w programie Kadry Vulcan wprowadzać na bieżąco wszelkie zmiany kadrowe dotyczące m.in.: zawarcia nowej czy też przedłużenia obecnie obowiązującej umowy, zmiany wymiaru etatu, podziału...

czytaj więcej...

04.08.2022

Zmiany w instrukcji inwentaryzacyjnej

W Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zostało zamieszczone zarządzenie nr 17/2022 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 4 sierpnia 2022 roku w sprawie wprowadzenia zmian w instrukcji inwentaryzacyjnej....

czytaj więcej...

08.07.2022

Kontrola zarządcza w praktyce

Rozpoczęły się wakacje, ale jednostki funkcjonują dalej. Zgodnie z art. 68 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych kierownik jednostki odpowiada za zapewnienie skutecznej kontroli zarządczej, w tym za ciągłość jej działania. Wyrazem...

czytaj więcej...

05.07.2022

Dodatkowe godziny obsługi prawnej

Z uwagi na coraz większą liczbę spraw kierowanych do prawnika CUW, a także zwiększającą się liczbą obsługiwanych jednostek informuję, że od 1 lipca 2022 roku wzrosła liczba godzin pracy adwokata Tomasza Kosterki. Szczegóły można znaleźć na stronie...

czytaj więcej...

04.07.2022

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 346/2022 Prezydenta Miasta Rybnika z 24 maja 2022 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w II kwartale 2022 roku umorzeniach niepodatkowych należności budżetowych mających charakter...

czytaj więcej...

01.07.2022

Elektronizacja obiegu dokumentacji płacowej

Informację o elektronicznym podpisywaniu list płac przekazałem wszystkim jednostkom 1 marca 2022 roku. Po upływie 4 miesięcy mogę stwierdzić, że rozwiązanie to zostało pozytywnie przyjęte i dobrze funkcjonuje. Celem jeszcze lepszego wykorzystania...

czytaj więcej...

24.06.2022

Polski Ład - ciąg dalszy zmian

1 lipca 2022 roku po raz kolejny w tym roku ulegają zmianie zasady naliczania potrąceń podatkowych z uzyskiwanych przychodów. Ustawa z dnia 9 czerwca 2022 roku o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw...

czytaj więcej...

23.06.2022

Nowy program magazynowy

W nawiązaniu do informacji przekazywanych na zebraniach z dyrektorami jednostek obsługiwanych informuję, że przed rozpoczęciem nowego roku szkolnego należy przejść z programu Opłaty Optivum na Magazyn VULCAN. Czynności tej najlepiej dokonać w sytuacji, kiedy...

czytaj więcej...

20.06.2022

Weryfikacja danych w polisach PZU

Od 1 lutego 2022 roku w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku funkcjonuje nowy program ubezpieczeń grupowych PZU dla pracowników jednostek obsługiwanych. Osoby przystępujące do nowego programu wypełniały deklaracje w wersji papierowej, które po...

czytaj więcej...

15.06.2022

Świadczenie urlopowe dla nauczycieli

Zgodnie z art. 53 ust. 1a Karty Nauczyciela nauczycielom wypłaca się świadczenie urlopowe w terminie do 31 sierpnia. W związku z tym ewentualne zmiany terminu zakończenia umowy (np. w związku z przejściem na emeryturę), należy nanieść w programie kadrowym do 30...

czytaj więcej...

14.06.2022

Funkcjonalność oprogramowania Vulcan

Autorem części oprogramowania posiadanego przez jednostki obsługiwane jest VULCAN sp. z o.o. Centrum Usług Wspólnych w Rybniku jest również odbiorcą ich produktów oraz usług. W związku z tym bardzo proszę, aby wszelkie nieprawidłowości w...

czytaj więcej...

09.06.2022

W piątek 17 czerwca 2022 roku CUW nieczynny

Zgodnie z zarządzeniem nr 17/2021 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 2 listopada 2021 roku zostały zmienione godziny pracy. Piątek 17 czerwca 2022 roku jest dla pracowników CUW dniem wolnym od pracy.

czytaj więcej...

01.06.2022

Rozliczanie należności publicznoprawnych

W myśl postanowień rozdziału 1 załącznika nr 37 do rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 stycznia 2022 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2022 r. poz.144) w sprawozdaniu z wykonania dochodów budżetowych samorządowej jednostki...

czytaj więcej...

27.05.2022

Współpraca jednostek z OPS w zakresie dofinansowania żywienia

Dwa tygodnie temu Wydział Edukacji przesłał do jednostek dokument „Zasady współpracy dotyczące udzielania pomocy obywatelom Ukrainy w zakresie przyznawania obiadów w szkole / posiłków w przedszkolu”, który to został opracowany...

czytaj więcej...

20.05.2022

Podwyżki dla nauczycieli

18 maja 2022 roku opublikowane zostało rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia...

czytaj więcej...

17.05.2022

iPKO biznes - zgłaszanie zmian

Niektórzy pracownicy jednostek obsługiwanych mają dostęp do systemu iPKO biznes. Jest to możliwe z uwagi na uprzednie złożenie w Dziale Administracyjnym CUW m.in. karty identyfikacyjnej. Jeżeli jakiekolwiek dane zawarte w tym dokumencie uległy zmianie (np....

czytaj więcej...

16.05.2022

Nowa wersja formularza

W związku z przejęciem kolejnej jednostki do obsługi finansowo-księgowej zaktualizowano „Wniosek o dokonywanie potrąceń” (CUW_Rybnik_49.3). Nowa wersja formularza znajduje się na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w sekcji...

czytaj więcej...

13.05.2022

Stosowanie sankcji antyrosyjskich w trakcie dokonywania zakupów

Dnia 16 kwietnia 2022 roku weszła w życie ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający...

czytaj więcej...

02.05.2022

Kolejna jednostka obsługiwana przez CUW

Z dniem 1 maja 2022 roku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, na podstawie uchwały nr 861/LI/2022 Rady Miasta Rybnika z dnia 28 kwietnia 2022 r., przejęło do obsługi finansowo-księgowej kolejną jednostkę budżetową – Ośrodek Leczenia i...

czytaj więcej...

27.04.2022

Majątek w BIP

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2f ustawy o dostępie do informacji publicznej podmioty wykonujące zadania publiczne zobowiązane są do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o stanie majątku, którym dysponują. Centrum Usług Wspólnych...

czytaj więcej...

27.04.2022

Sprawozdania finansowe w BIP

Na podstawie § 34 ust. 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych...

czytaj więcej...

12.04.2022

Życzenia świąteczne

czytaj więcej...

08.04.2022

Zakup artykułów spożywczych

Część jednostek budżetowych zawarło umowy na dostawę artykułów spożywczych z terminem realizacji do 30 czerwca bądź 31 sierpnia 2022 roku. W związku z tym przypominam o konieczności przygotowania postępowań na zakup i sukcesywną dostawę na kolejny...

czytaj więcej...

31.03.2022

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 723/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 13 listopada 2017 r. (zmienionym ZPM nr 13/2018 z 8 stycznia 2018 r.) w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w I kwartale 2022 roku umorzeniach niepodatkowych...

czytaj więcej...

28.03.2022

Wynagrodzenie za dodatkowe zajęcia specjalistyczne

Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z 8 lutego 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem...

czytaj więcej...

17.03.2022

Wyodrębnienie wydatków w ramach pomocy Ukrainie

W związku z koniecznością raportowania ponoszonych przez jednostki obsługiwane wydatków, o których mowa w ustawie z dnia 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (Dz. U. z 2022 r. poz. 583)...

czytaj więcej...

15.03.2022

Polski Ład - zmiana ustawy

9 marca 2022 roku w Dzienniku Ustaw została ogłoszona ustawa o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i innych ustaw, która uregulowała prawnie mechanizm przedłużenia terminu poboru zaliczek na podatek dochodowy. Mówiąc w...

czytaj więcej...

11.03.2022

Wypłata 13-tki

Dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2021 rok dla pracowników jednostek budżetowych obsługiwanych przez Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zostanie wypłacone 18 marca 2022 roku.

czytaj więcej...

01.03.2022

Elektroniczny obieg list płac

Z satysfakcją informuję, że Centrum Usług Wspólnych w Rybniku wdraża nowe rozwiązanie, jakim jest elektroniczny obieg list płac. Nowa funkcjonalność w systemie Płace Vulcan: pozwala na elastyczny i niezawodny przepływ list płac pomiędzy pracownikami...

czytaj więcej...

25.02.2022

Inwentaryzacja w 2022 roku

Zgodnie z § 3 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej została zarządzona inwentaryzacja w 2022 roku. Podstawą jest zarządzenie nr 5/2022 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 25 lutego 2022 roku. Szczegóły można znaleźć w Biuletynie...

czytaj więcej...

21.02.2022

Odpis na ZFŚS w 2022 roku

W 2022 roku zwiększyła się kwota odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i obecnie wynosi: dla administracji i obsługi: odpis obligatoryjny na jednego zatrudnionego - 1662,97 zł, odpis fakultatywny na każdego emeryta i rencistę - 277,16 zł, dla...

czytaj więcej...

04.02.2022

Nowe wersje formularzy

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania – Dla jednostki” pojawiły się nowe wersje formularzy, które należy stosować: CUW_Rybnik_27.7 – Przyjęcie środka trwałego (lub wartości...

czytaj więcej...

02.02.2022

Rozliczenia podatkowo-ubezpieczeniowe za 2021 rok

Od 10 lutego 2022 roku będzie można odbierać u swojego księgowego z Działu Płac komplet dokumentów rozliczeniowych, tj.: Informację podatkową PIT-11, Informację roczną dla osoby ubezpieczonej (tzw. ZUS...

czytaj więcej...

24.01.2022

Polski Ład - wypłata wynagrodzeń

W nawiązaniu do wiadomości z 10 stycznia 2022 roku informuję, że system informatyczny został dostosowany do rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na...

czytaj więcej...

20.01.2022

Sprawozdanie o udzielonych zamówieniach - przypomnienie

Zgodnie z art. 82 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy zamawiający ma obowiązek sporządzenia rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach, w tym o zamówieniach, których wartość jest mniejsza niż 130 000 zł netto....

czytaj więcej...

20.01.2022

Zakładka "Do pobrania" po zmianach

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku uległa modyfikacji zakładka „Do pobrania”. Głównym powodem dokonania zmiany było udostępnienie części szablonów i formularzy także pracownikom jednostek obsługiwanych. W...

czytaj więcej...

11.01.2022

Należności publicznoprawne – podjęte rozstrzygnięcia w 2021 roku

W związku z zarządzeniem nr 723/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 13 listopada 2017 roku (zmienionego zarządzeniem nr 13/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z 8 stycznia 2018 roku) w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć sprawozdanie o podjętych...

czytaj więcej...

11.01.2022

Umorzenia i odroczenia należności cywilnoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 335/2020 Prezydenta Miasta Rybnika z dnia 16 lipca 2020 r. w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć sprawozdanie o podjętych rozstrzygnięciach w zakresie stosowania ulg określonych w uchwale nr 398/XXIV/2020 Rady Miasta...

czytaj więcej...

10.01.2022

Polski Ład - nowe rozporządzenie MF

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku obliczyło wynagrodzenie wypłacone 3 stycznia 2022 roku w sposób prawidłowy, zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz na podstawie otrzymanych informacji kadrowych. Dnia 7 stycznia 2022 roku...

czytaj więcej...

10.01.2022

Inwentaryzacja metodą weryfikacji

Na podstawie § 6 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem nr 18/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 22 maja 2019 roku do Działu Księgowości należy złożyć następujące dokumenty: informację o...

czytaj więcej...

04.01.2022

PIT-11 dla stypendystów

Do 14 stycznia 2022 roku należy przesłać e-mailem do swojego księgowego z Działu Płac informację o przyznanych w szkole stypendiach dla najlepszych uczniów (zgodnie z uchwałą nr 201/XIV/2007 Rady Miasta Rybnika z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie:...

czytaj więcej...

03.01.2022

Kolejna jednostka obsługiwana przez CUW

Z dniem 1 stycznia 2022 roku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, na podstawie zawartego porozumienia, przejęło do obsługi finansowo-księgowej kolejną instytucję kultury – Zabytkową Kopalnię Ignacy w Rybniku. Oznacza to, że od tej pory CUW prowadzi...

czytaj więcej...

03.01.2022

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

czytaj więcej...