Centrum Usług Wspólnych w Rybniku - Archiwum aktualności

Archiwum wiadomości

31.12.2020

PIT-11 dla stypendystów

Do 15 stycznia 2021 roku należy przesłać e-mailem do swojego księgowego z Działu Płac informację o przyznanych w szkole stypendiach dla najlepszych uczniów (zgodnie z uchwałą nr 201/XIV/2007 Rady Miasta Rybnika z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie:...

czytaj więcej...

30.12.2020

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ERP-7)

Zakład Ubezpieczeń Społecznych opublikował nowy wzór zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (ERP-7), który zastąpił dotychczas używany druk Rp-7. W związku z tym Centrum Usług Wspólnych w Rybniku opracowało i umieściło w zakładce...

czytaj więcej...

29.12.2020

PPK - porozumienia podpisane

W nawiązaniu do informacji z dnia 17 grudnia 2020 roku informuję, że Prezydent Miasta Rybnika podpisał porozumienia w sprawie wyboru instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe. Dla jednostek budżetowych, w których...

czytaj więcej...

28.12.2020

Umowy cywilnoprawne i ich realizacja

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania – płacowe” umieszczono nowy formularz „Rachunek do umowy cywilnoprawnej” (CUW_Rybnik_53.1), o który prosiły zwłaszcza obsługiwane...

czytaj więcej...

23.12.2020

Inwentaryzacja metodą weryfikacji

Na podstawie § 6 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej wprowadzonej zarządzeniem nr 18/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 22 maja 2019 roku w Dziale Księgowości należy złożyć następujące...

czytaj więcej...

22.12.2020

Obsługa prawna - tytuł wykonawczy

Rozporządzeniem z dnia 25 maja 2020 roku w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej Minister Finansów wprowadził nowy wzór tytułu wykonawczego stosowanego w egzekucji należności pieniężnych,...

czytaj więcej...

21.12.2020

Życzenia świąteczne

czytaj więcej...

17.12.2020

PPK - wybór instytucji finansowej

Informuję, że postępowanie na „Wybór instytucji finansowej zarządzającej i prowadzącej Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) dla Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, oświatowych jednostek budżetowych w Rybniku, Zespołu Żłobków...

czytaj więcej...

14.12.2020

Mniej formularzy płacowych

W związku z tym, iż zestawienia godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw przesyłane są od maja 2019 roku do Działu Płac CUW w wersji elektronicznej, to: zlikwidowany został szablon dotyczący godzin ponadwymiarowych i doraźnych zastępstw nauczycieli z...

czytaj więcej...

09.12.2020

Majątek jednostki i jego ewidencja

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania – księgowe” zostały zamieszczone nowe wersje formularzy do ewidencji podstawowych i pozostałych środków trwałych, a mianowicie: Przyjęcie środka...

czytaj więcej...

03.12.2020

Inwentaryzacja gruntów

Zbliża się termin inwentaryzacji za 2020 rok. W związku z koniecznością porównania danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami należy przeprowadzić weryfikację gruntów otrzymanych w trwały zarząd. Wzór pisma przesłany w wiadomości...

czytaj więcej...

01.12.2020

Termin dostarczania dokumentów finansowych

W związku ze zbliżającym się końcem roku informuję, że wszystkie faktury (rachunki, noty) należy dostarczyć do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku najpóźniej do 17 grudnia 2020 roku (czwartek). Wyjątek stanowią dokumenty dotyczące płatności...

czytaj więcej...

26.11.2020

Zaliczki i ich rozliczenie

W związku z przejęciem do obsługi samorządowych instytucji kultury zaszła konieczność zmodyfikowania wniosku o zaliczkę oraz jej rozliczenia. Formularze nr 28 i 29 w wersji 3 są już dostępne na stronie internetowej CUW w zakładce „Do pobrania –...

czytaj więcej...

19.11.2020

Ułatwienie w pracy kadrowego

W celu ułatwienia pracy osobom prowadzącym sprawy kadrowe w jednostce informuję, iż od 1 grudnia 2020 roku nie muszą już Państwo dostarczać do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku opisanych zwolnień lekarskich ZUS ZLA. Nowa procedura postępowania ze...

czytaj więcej...

18.11.2020

Przeliczenie odpisu na ZFŚS

Na podstawie art. 5 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych należy dokonać korekty odpisu na ZFŚS według faktycznej liczby zatrudnionych w 2020 roku. Kalkulacji należy dokonać zgodnie z art. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i...

czytaj więcej...

16.11.2020

Nowe wzory dokumentów

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania – księgowe” zostały zamieszczone nowe szablony i formularze, a mianowicie: Decyzja Dyrektora instytucji kultury (CUW_Rybnik_51.1), którą należy...

czytaj więcej...

12.11.2020

Zamknięcie nieużywanych rachunków bankowych

Dział Księgowości dokonał weryfikacji rachunków bankowych wszystkich jednostek obsługiwanych znajdujących się w systemie bankowym. Okazało się, że istnieje wiele takich kont, które nie są używane. Zazwyczaj są to rachunki otwarte dla...

czytaj więcej...

04.11.2020

Plan finansowy – odpowiedzialność dyrektora

Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych stanowi, że podstawą gospodarki finansowej jednostki budżetowej jest plan dochodów i wydatków, zwany planem finansowym jednostki budżetowej (art. 11 ust. 3). Zgodnie z art. 53 ust. 1 tejże ustawy...

czytaj więcej...

03.11.2020

Wypłata świadczeń z ZFŚS

W związku ze zbliżającym się końcem 2020 roku i wypłatą w wielu jednostkach świadczeń z funduszu socjalnego (np. pomoc świąteczna) wszystkie zlecenia dotyczące wypłat z ZFŚS należy dostarczyć do CUW w terminie do 4 grudnia 2020 r. (piątek). Przyznając...

czytaj więcej...

20.10.2020

Budżet Obywatelski - głosujemy!

czytaj więcej...

14.10.2020

Dzień Edukacji Narodowej

Z okazji Dnia Edukacji Narodowej życzymy: takich myśli i marzeń, które dają się urzeczywistnić, pięknych i szlachetnych pomysłów, które podszeptuje serce, cierpliwości i wytrwałości, aby służba dzieciom - tym starszym i tym...

czytaj więcej...

01.10.2020

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 723/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 13 listopada 2017 r. (zmienionym ZPM nr 13/2018 z 8 stycznia 2018 r.) w Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w III kwartale 2020 roku umorzeniach...

czytaj więcej...

17.09.2020

Szczepienia przeciw grypie

W nawiązaniu do zaleceń przekazanych na konferencji w dniu 27 sierpnia 2020 roku organizowanej przez Wydział Edukacji dotyczącej szczepionek przeciw grypie dla pracowników (pkt 20) informuję, że w tym przypadku możliwe są dwa rozwiązania: Jednostka...

czytaj więcej...

16.09.2020

Szkolenie dla Dyrektorów

Miasto Rybnik zawarło umowę na usługę udostępnienia serwera oraz systemu do zarządzania i obsługi finansowo-księgowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oraz jednostek obsługiwanych. W zakres umowy wchodzi także prezentacja programu dla dyrektorów...

czytaj więcej...

04.09.2020

Gospodarowanie odpadami komunalnymi

W celu właściwej ewidencji oraz terminowej płatności zobowiązania dotyczącego gospodarowania odpadami komunalnymi bardzo proszę o dostarczenie do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku: kserokopii złożonej w Urzędzie Miasta Rybnika nowej deklaracji (bądź...

czytaj więcej...

01.09.2020

Kolejna jednostka obsługiwana przez CUW

Z dniem 1 września 2020 roku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku, na podstawie zawartego porozumienia, przejęło do obsługi finansowo-księgowej kolejną instytucję kultury – Dom Kultury w Rybniku-Boguszowicach. Oznacza to, że od tej pory CUW prowadzi...

czytaj więcej...

31.08.2020

Świadczenie na start dla nauczyciela stażysty

Świadczenie na start dla nauczyciela stażysty odbywającego staż na stopień nauczyciela kontraktowego przyznaje się i wypłaca na podstawie art. 53a ustawy Karta Nauczyciela. W nawiązaniu do wytycznych przekazanych na naradzie dyrektorów w dniu 27 sierpnia 2020...

czytaj więcej...

27.08.2020

Nowe wersje szablonów kadrowych

Z rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej wynika, że za jej prowadzenie odpowiada pracodawca. Aby ułatwić Państwu wypełnienie tego obowiązku Centrum Usług Wspólnych w Rybniku...

czytaj więcej...

24.08.2020

Nowe wzory dokumentów

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku w zakładce „Do pobrania” zostały zamieszczone nowe wersje dokumentów: w sekcji kadrowej – „Oświadczenie zleceniobiorcy/wykonawcy” (CUW_Rybnik_52.2), które...

czytaj więcej...

17.08.2020

Klasyfikacja budżetowa umów o pracę

Nieuchronnie zbliża się początek nowego roku szkolnego, co też wiąże się ze wzmożonym ruchem kadrowym w jednostce. Zgodnie z art. 39 ust. 3 Karty Nauczyciela „Wynagrodzenie wypłacane jest nauczycielowi z góry w pierwszym dniu miesiąca”. Oznacza...

czytaj więcej...

31.07.2020

Nowa wersja strony internetowej CUW

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku oddaje do użytkowania nową wersję strony internetowej. Głównym powodem zmian było jej dostosowanie do wymogów ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji...

czytaj więcej...

30.07.2020

Dokumentacja pracownicza - obowiązki pracodawcy

Zgodnie z § 6 pkt 3 rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. z 2018 r., poz. 2369) pracodawca zobowiązany jest prowadzić odrębnie dla każdego pracownika dokumentację...

czytaj więcej...

29.07.2020

Instrukcja dochodzenia niepodatkowych należności budżetowych

Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami Centrum Usług Wspólnych w Rybniku opracowało „Instrukcję dochodzenia niepodatkowych należności budżetowych w oświatowych jednostkach budżetowych prowadzonych przez Miasto Rybnik”. Dokument ten stanowi...

czytaj więcej...

28.07.2020

Dokumenty do CUW - tylko oryginały

Od 3 sierpnia 2020 roku (poniedziałek) dokumenty do Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy dostarczać tylko w formie tradycyjnej (papierowej) – poprzez wrzucenie dokumentów do „skrzynki podawczej” umieszczonej przy wejściu do budynku...

czytaj więcej...

24.07.2020

Piątek 14 sierpnia 2020 roku - nieczynne

Zgodnie z zarządzeniem nr 42/2019 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 11 grudnia 2019 roku zostały zmienione godziny pracy. Piątek 14 sierpnia 2020 roku jest dla pracowników CUW dniem wolnym od pracy.

czytaj więcej...

03.07.2020

Charytatywna akcja #GaszynChallenge w CUW

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku wzięło udział w ogólnopolskiej akcji #GaszynChallenge. Pracownicy robili przysiady i pompki. Celem naszej akcji było wsparcie Fundacji na rzecz onkologii "Rakowi-Stop" w Rybniku, a także pomoc dzieciom z Fundacji...

czytaj więcej...

01.07.2020

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

czytaj więcej...

08.06.2020

Przyznanie certyfikatu jakości dla Miasta Rybnika

czytaj więcej...

01.06.2020

Zmiany organizacyjne w CUW

W związku z przejęciem w 2020 roku do obsługi finansowo-księgowej instytucji kultury (od 1 stycznia 2020 roku Domu Kultury w Rybniku-Chwałowicach i od 1 czerwca 2020 roku Muzeum im. o. Emila Drobnego w Rybniku) powstała konieczność zmian organizacyjnych. Obsługę...

czytaj więcej...

29.05.2020

Ograniczenia w funkcjonowaniu CUW

Na podstawie § 12 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 878) nadal występują ograniczenia w...

czytaj więcej...

19.05.2020

Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja) po nowemu

Na stronie internetowej CUW w zakładce Szablony i formularze – Kadrowe pojawiła się nowa wersja formularza nr CUW_Rybnik_4.2 „Polecenie wyjazdu służbowego (delegacja)”. W zmienionym druku pracownik po powrocie z wyjazdu nie musi już rozliczać...

czytaj więcej...

05.05.2020

Terminowość dostarczania dokumentów

Coraz częściej dochodzi do składania przez jednostki obsługiwane dokumentów po upływie wymaganych terminów określonych w zarządzeniu nr 25/2018 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 23 sierpnia 2018 roku w sprawie wprowadzenia...

czytaj więcej...

04.05.2020

Zaktualizowano szablony wezwań do zapłaty

W zakładce Szablony i formularze – Prawne zostały umieszczone dwa zmodyfikowane druki wezwań do zapłaty należności o charakterze cywilnoprawnym: CUW_Rybnik_54.1 - ostateczne przedsądowe wezwanie do zapłaty dla dłużnika będącego osobą...

czytaj więcej...

30.04.2020

CUW nadal zamknięty dla interesantów

Na podstawie § 13 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 697) nadal występują ograniczenia w...

czytaj więcej...

29.04.2020

Sprawozdania finansowe w BIP

Na podstawie § 34 pkt 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 13 września 2017 r. w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych...

czytaj więcej...

29.04.2020

Majątek w BIP

Zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt 2f ustawy o dostępie do informacji publicznej podmioty wykonujące zadania publiczne zobowiązane są do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej informacji o stanie majątku, którym dysponują. Centrum Usług Wspólnych w...

czytaj więcej...

23.04.2020

Odpis na ZFŚS w 2020 roku

W 2020 roku zwiększyła się kwota odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych i obecnie wynosi: dla administracji i obsługi: odpis obligatoryjny na jednego zatrudnionego - 1550,26 zł, odpis fakultatywny na każdego emeryta i rencistę - 258,38 zł, dla...

czytaj więcej...

09.04.2020

Życzenia wielkanocne

czytaj więcej...

03.04.2020

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

czytaj więcej...

02.04.2020

Zgłaszanie roszczeń i szkód w PZU - elektronicznie

W związku z ogłoszeniem stanu epidemii Centrum Usług Wspólnych w Rybniku wraz z grupą PZU Życie SA umożliwia osobom ubezpieczonym zgłaszanie roszczeń i szkód w formie elektronicznej. Założenie konta na stronie internetowej moje.pzu.pl umożliwi...

czytaj więcej...

31.03.2020

CUW zamknięty dla interesantów

Na podstawie § 10 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r. poz. 491) wprowadzam od dnia 1 kwietnia 2020 roku do odwołania ograniczenia w funkcjonowaniu...

czytaj więcej...

27.03.2020

Podpisywanie faktur przez dyrektora - alternatywa

Zajęcia w placówkach zostały zawieszone, ale jednostki muszą funkcjonować dalej. Nadal obowiązują terminy zapłaty określone w zawartych umowach czy otrzymanych fakturach, a jednostki obsługiwane - terminy dostarczania dokumentów do CUW. Wyjątek jest...

czytaj więcej...

16.03.2020

Ograniczenia w obsłudze interesantów

Na podstawie § 8 rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 13 marca 2020 roku w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu zagrożenia epidemicznego informuję, że Centrum Usług Wspólnych w Rybniku wprowadza ograniczenia w obsłudze...

czytaj więcej...

28.02.2020

Numeracja środków trwałych

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na oprogramowanie finansowo-księgowe został wybrany system Finanse Vulcan (umowa nr E.272.12.2019 z dnia 23 grudnia 2019 roku). Nowym elementem tego programu jest moduł środki trwałe,...

czytaj więcej...

27.02.2020

Nowe wzory umów cywilnoprawnych

W związku ze zmieniającymi się przepisami prawa, a także czerpiąc doświadczenia z pojawiających się do tej pory problemów, zostały zmodyfikowane wzory następujących umów: umowa na roboty budowlane, umowa na dostawę, umowa na...

czytaj więcej...

19.02.2020

Inwentaryzacja w 2020 roku

Zgodnie z § 3 ust. 1 instrukcji inwentaryzacyjnej została zarządzona inwentaryzacja w 2020 roku. Podstawą jest zarządzenie nr 9/2020 Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dnia 19 lutego 2020 roku. Szczegóły można znaleźć w Biuletynie...

czytaj więcej...

18.02.2020

Nowy szablon noty korygującej

W zakładce Szablony i formularze - Księgowe został zamieszczony nowy wzór noty korygującej (CUW_Rybnik_11.2). W zmodyfikowanym dokumencie została dołożona sekcja dotycząca odbiorcy noty, którą jest jednostka obsługiwana (do tej pory było tylko...

czytaj więcej...

13.02.2020

Strona internetowa CUW - zmiany

Na stronie internetowej Centrum Usług Wspólnych w Rybniku zostały zaktualizowane następujące zakładki: "Obsługa prawna", w której umieszczono także potrzebne formularze, "Kasa ZP", która poprzednio funkcjonowała...

czytaj więcej...

11.02.2020

Rozliczenie podatkowo-ubezpieczeniowe za 2019 rok

W nawiązaniu do informacji przekazanej na naradzie Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dyrektorami jednostek obsługiwanych w dniu 10 stycznia 2020 roku informuję, że od 13 lutego 2020 roku można odbierać u swojego księgowego z Działu Płac komplet...

czytaj więcej...

03.02.2020

Kompleksowa obsługa prawna

Zgodnie z informacją przekazaną na naradzie Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dyrektorami jednostek obsługiwanych w dniu 10 stycznia 2020 roku, CUW od 1 lutego 2020 roku przejmuje obowiązki od mecenasa Grzegorza Słodkiewicza z Biura Radców...

czytaj więcej...

27.01.2020

Paski tylko elektronicznie

W związku z niewielkim już zapotrzebowaniem ze strony pracowników jednostek obsługiwanych na paski z wynagrodzeń informuję, że Dział Płac CUW w Rybniku zaprzestaje ich dostarczania i przekazywania do placówek w wersji papierowej. Pracownicy,...

czytaj więcej...

23.01.2020

Szkolenie dotyczące umów

W nawiązaniu do informacji przekazanej na naradzie Dyrektora Centrum Usług Wspólnych w Rybniku z dyrektorami jednostek obsługiwanych w dniu 10 stycznia 2020 roku informuję, że Adwokat Tomasz Kosterka ustalił termin szkolenia. Szkolenie dla osób,...

czytaj więcej...

20.01.2020

Zaciąganie zobowiązań

Centrum Usług Wspólnych w Rybniku przypomina o konieczności: parafowania umów przez radcę prawnego - tylko tych określonych w § 6 ust. 2 pkt 6 "Instrukcji sporządzania, obiegu i kontroli dokumentów...

czytaj więcej...

15.01.2020

Rozstrzygnięcia w zakresie stosowania ulg

W związku z zarządzeniem nr 723/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 13 listopada 2017 roku (zmienionego zarządzeniem nr 13/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z 8 stycznia 2018 roku) w Dziale Księgowości Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć sprawozdanie...

czytaj więcej...

14.01.2020

Umorzenia i odroczenia należności cywilnoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 12/2018 Prezydenta Miasta Rybnika z 8 stycznia 2018 r. w Dziale Księgowości Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć sprawozdanie o podjętych rozstrzygnięciach w zakresie stosowania ulg określonych w uchwale nr...

czytaj więcej...

09.01.2020

PIT-11 dla stypendystów

Do 15 stycznia 2020 roku należy przesłać e-mailem do swojego księgowego z Działu Płac informację o przyznanych w szkole stypendiach dla najlepszych uczniów (zgodnie z uchwałą nr 201/XIV/2007 Rady Miasta Rybnika z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie:...

czytaj więcej...

03.01.2020

Umorzenia niepodatkowych należności publicznoprawnych

W związku z zarządzeniem nr 723/2017 Prezydenta Miasta Rybnika z 13 listopada 2017 r. (zmienionym ZPM nr 13/2018 z 8 stycznia 2018 r.) w Dziale Księgowości Centrum Usług Wspólnych w Rybniku należy złożyć informację o udzielonych w IV kwartale 2019 roku...

czytaj więcej...